Skip to content

«Н-ЭлектроКомпания» продолжает автоматизацию бизнес-процессов уже на базе 1С: ЗУП

Корпорация активно работает в сфере инвестиционного, коммерческого, частного банковского и страхового бизнеса. В корпорации была введена единая методология расчета заработной платы и организации оплаты труда, управления и контроля рабочего времени, унифицированы процессы кадрового администрирования и управления персоналом. Основные функции, реализованные в системе: Данное решение предоставляет возможность наращивания или модификации системы в соответствии с будущими потребностями бизнеса. В рамках проекта были внедрены следующие функциональные модули: В рамках проекта осуществила работы по реинжинирингу бизнес-процессов, проектированию и внедрению системы, а также выполнила функции поставщика необходимого оборудования и программного обеспечения. Система оперирует базами данных по персоналу, которые содержат записей по 34 видам данных. Проект был реализован в общей сложности для х юридических лиц, включающих филиалов, расположенных в 75 городах России. Реализация проекта по созданию системы управления персоналом позволила: Основные направления развития проекта Запланированы работы по расширению функциональности системы.

Общий центр обслуживания (ОЦО) на базе системы БОСС-Кадровик

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой. Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку.

Системы автоматизации бизнес-процессов — это программы, Распространяются они и на расчет зарплаты, учет кадров и времени.

На сегодняшний день ключевой компетенцией компании является создание на базе ПС БОСС-Кадровик корпоративных решений в области управления персоналом и расчета заработной платы для холдингов и предприятий, имеющих территориально-распределенные структуры. БОСС-Кадровик относится к классу систем управления персоналом - и решает задачу централизованного управления человеческими ресурсами предприятия любой организационной структуры, как самостоятельно, так и в составе -системы предприятия.

ПС БОСС-Кадровик имеет репутацию лучшего инструмента, позволяющего не только оптимизировать бизнес-процесс управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях, но и обеспечить анализ информации и принятие решений по управлению непосредственно человеческим ресурсом. За свою более чем двадцати летнюю историю система прошла путь от заказной разработки в области учета кадров и расчета заработной платы до тиражной полнофункциональной системы управления персоналом.

ПС БОСС-Кадровик гибко настраивается под требования предприятий и организаций различных сфер деятельности, принципиально различных схем учета и управления персоналом, оставаясь тиражным продуктом, постоянно обновляемым с выходом в свет новых версий. Учетно-вычислительный контур Основная задача контура — описание организационной структуры предприятия корпорации, холдинга, объединения , ведение всей учетной работы: Контур управления кадровыми процессами Предприятия, решившие вопросы, связанные с организацией автоматизированного учета кадров и расчета заработной платы, включают в перечень своих приоритетных задач разработку и внедрение различных процедур управления персоналом процедуры оценки персонала, обучения, аттестации и т.

Для эффективного массового использования таких процедур необходима автоматизированная система. Контур управления кадровыми процессами БОСС-Кадровик как раз и является таким инструментом службы управления персоналом, который позволяет объединить весь персонал в едином процессе, нацеленном на решение глобальных задач предприятия. Контур анализа кадровых процессов Работа, проводимая в рамках контура управления кадровыми процессами, по своей сути нацелена на каждую должность в отдельности и на каждого отдельного работника.

После проведения всех необходимых мероприятий по управлению персоналом встает задача — оценить, в какой степени поставленные цели достигнуты по всему предприятию, холдингу, объединению. Для такой оценки необходим специальный аналитический инструмент, с одной стороны, опирающийся на учетные данные по персоналу и результаты проведения мероприятий по управлению кадровыми процессами, с другой — предоставляющий специальные механизмы анализа всего массива данных.

Таким инструментом является Контур анализа кадровых процессов.

Зарплата и управление персоналом 3. Расчет зарплаты Кадровый учет Управление персоналом Бухгалтерский и налоговый учет Управление инвест. Они закрепляются путем локального в рамках организации регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда. Есть опыт разных вариантов расчета премий с помощью специально разработанных механизмов в Рособоронэкспорт, Газпром, Авиакомпания ЮТР, Уралхим и др.

Вы сможете эффективно проводить учет запасов на складе, учет ТМЦ. Позже, когда будет запускаться бизнес-процесс управления закупками.

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании.

Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата. Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании.

Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала. -системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров.

В чём недостатки перечисленных систем автоматизации?

Систематизация бизнес-процесса найм персонала

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Обычно регламенты бизнес-процессов разрабатывают приглашенные в организацию представители . Регистрация и учет документов. Контроль.

Процесс делопроизводства по кадрам состоит из четырех направлений работы: Личная карточка форма Т-2 и личное дело требуются для каждого официально оформленного работника. В отдельную папку собираются копии документов сотрудника, распечатка приказа о приеме, копия трудового договора и опись. Книги или журналы учета, которые необходимо оформлять: Все страницы в книгах и журналах пронумеровываются и прошнуровываются, скрепляются печатью. Приказы и все другие кадровые документы необходимо укладывать в отдельные папки или дела.

Ведение кадрового учета

Для большинства отечественных руководителей очевидно, что эффективность управления зависит от наличия качественной и оперативной информации о жизнедеятельности фирмы. Поэтому несколько лет назад отечественные предприятия дружно взялись за автоматизацию финансовой и логистической деятельности, следующим этапом стало массовое внедрение систем управления производством или соответствующих модулей -систем интегрированных систем управления предприятием.

Сегодня со всей очевидностью наблюдается смещение интереса корпоративного рынка России к системам управления взаимоотношениями с клиентами, системам управления персоналом, системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Постараемся более подробно остановиться на возможностях и преимуществах, которые предоставляют корпоративным структурам современные системы кадрового управления и документационного обеспечения.

Система управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик Данный программный продукт был создан в году. Разработчики системы БОСС-Кадровик оперативно реагируют на потребности рынка и изменения законодательства.

В третьей главе представлена модель бизнес процесса «Учет Также к основным функциям отдела учета кадров относятся: ведение.

Это объясняется тем, что перемещение документов является мероприятием, требующим больших затрат времени, и, после того как документы были переданы, необходимо подвести итоги административных операций по обработке. Существует также опасность того, что перемещение документов и проведение обработки где-то в другом месте может привести к возникновению ошибок.

Иногда можно упростить маршрутизацию путем изменения последовательности мероприятий таким образом, чтобы снизить количество перемещений. Это обычно снижает вероятность потери документа, а также снижает длительность цикла. Иногда результаты могут быть достигнуты изменением маршрута различных подпроцессов. К примеру, в крупной организации документы для обработки данных о недавно принятых на работу, продвижении, поощрении и платы за обучение следуют по маршруту, который проходит через шесть отделов: В большую части под процессов были вовлечены только один-два отдела.

Построение проекта схем индивидуальных маршрутов для каждого под процесса привело к снижению длительности цикла, так как для каждого под процесса документы стали пересылаться только в те отделы, которые их используют. Первоначальная информация о маршрутах документов получается при изучении заполненных схем документирования.

Обеспечение бизнеса кадрами

Дальше следует один из трех вариантов: Конечно, имеют место прецеденты компоновки таких вариантов. Однако, чаще всего, поставленная задача, все-таки, не решается. Это есть следствие объективно существующих проблем процесса создания комплексной автоматизированной системы, которые мы попытаемся раскрыть и показать пути их решения в данной статье.

Уровень текучести кадров в компаниях по предоставлению Ориентация на бизнес-процессы объясняется такими особенностями отрасли [13], как . базе KPI для конкретной организации является учет специфики деятельности.

Введение — Сейчас буду считать твои бизнес-процессы! В любой компании есть сотрудники, которые вам точно скажут: Однако, очень редко, когда кто-то может ответить на вопрос: Однако практические простые, но эффективные подходы к их инвентаризации и классификации можно считать, что отсутствуют. Если это про , то объекты учета — сотрудники. Компьютеры, мониторы, мышки, табуретки и банковские счета — также легко поддаются счету и учету и всегда можно получить один верный результат если нет проблем с арифметикой.

Технических средств их наблюдения, измерения и идентификации приборов видимости процессов, тепло-процесс-визоров пока не изобрели. Со временем такие приборы изобретут, но пока приходится довольствоваться интуитивными восприятиями, домыслами, что больше напоминает магию и астрал, нежели научный подход.

Автоматизация кадрового учёта компании

Срок публикации - от 1 месяца. Аутсорсинг бизнес-процессов, подразумевающий заключение контрактов с внешней организацией, ответственной за осуществление бизнес-процесса, явление не новое. Предприятия разного масштаба и различных форм собственности приобретают у внешних поставщиков стандартные дискретные процессы:

Управление персоналом – одна из самых необходимых составляющих в работе любого крупного предприятия. Кроме всего прочего, это.

Сейчас услуги кадрового сопровождения кадровый консалтинг востребованы в среде руководителей компаний и предприятий. Любая организация — это коллектив сотрудников, которых объединяют одни цели и задачи. И любой начальник понимает, что от профессионализма и ответственности сотрудников, от их мотивации на успешную работу зависит успех всей компании. И если в кадровом механизме есть малейший сбой — то это скажется на всем бизнесе.

Чтобы не допустить возникновения такого рода проблем или избавиться от уже существующих недостатков, руководители часто привлекают специалистов со стороны. Кадровый консалтинг — это совокупность мероприятий, призванных решить разнообразные проблемы кадрового сектора. В итоге возрастает эффективность кадровой политики всей компании. В случае, если вы видите необходимость в привлечении стороннего специалиста для налаживания кадрового механизма, стоит начать с диагностики существующего положения вещей с кадрового аудита.

Анализ существующего кадрового механизма и связанных с персоналом документов. Оценка того, насколько квалификация и профессионализм сотрудников компании соответствуют ее стратегии и целям. Формулирование экспертами замечаний и рекомендаций, чтобы устранить обнаруженные недочеты. Оптимизация кадровой системы фирмы.

Учет кадров

Автоматизированный учет рабочего времени и контроль за персоналом с помощью В данном случае необходимо иметь достоверную информацию о нахождении персонала на своем рабочем месте или в иных местах, связанных с исполнением своих должностных обязанностей. В тоже время для эффективной оценки работы персонала необходимо учитывать и время, когда сотрудник находится на территории организации, но не выполняют свою работу. Существуют два основных варианта — ручной учет использования рабочего времени и автоматизированный учет и контроль использования рабочего времени.

Ручной учет рабочего времени — табель рабочего времени обычно это табели Т и Т , в котором указываются часы работы и отсутствия на рабочем месте.

Моделирование бизнес-процессов - это описание бизнес-процессов компании позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники.

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера. Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы.

В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы.

Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадрами позволяет:

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Заказать демонстрацию Заказать В связи с развитием современных рынков и промышленности, расширением торговых сетей и предприятий, появлением все новых и новых компаний очень остро стоит вопрос подбора кадров. Спрос на персонал постоянно растет, растут и требования к отбору кандидатов, соискателей, а также к общему управлению персоналом . Как правильно спланировать и организовать процесс рекрутинга?

Поддерживающие бизнес-процессы — бухгалтерский учет, управление Эксперты «Системы Кадров» подскажут, как связать цели.

В широком смысле информационные системы присутствуют сегодня на любом предприятии. Они могут различаться по функциональным возможностям от систем, основанных на ручной технологии обработки информации и бумажном документообороте, до современных облачных решений. Вопрос, на каком варианте информационной системы остановить свой выбор, является основным в процессе выбора возможностей систем автоматизации. Информационная система ТТК определяла общие показатели работы компании без необходимой детализации по важным эксплуатационным и оперативным показателям.

Недоставало автоматической обработки данных путевых листов и другой важной информации, необходимой для управленческого учета автохозяйств. Известно, что организация работы автотранспорта, учет и оптимизация всех связанных с ней издержек — задачи далеко не тривиальные [1—3]. Для повышения эффективности бизнес-процессов планирования и учета автохозяйств требуется задействовать множество сотрудников различных компетенций, выработать единые правила их взаимодействия, организовать соответствующую информационную технологию для обмена данными между участниками управления транспортным потоком.

Этот ПП создавался под нужны специалистов, работающих в области эксплуатации, ремонта транспорта, снабжения, кадров и других служб автохозяйств. Участие в создании программы принимали эксперты, имеющие опыт в управлении большими автотранспортными предприятиями. В ней можно смоделировать любую ситуацию, которая выходит за рамки обычных представлений об автотранспортном предприятии.

Экономисты компании, например, получили очень удобный инструмент планирования.

РЕГЛАМЕНТЫ. Регламентация бизнес-процессов. Я-Агентство. s1e11 18+

Published on

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!